Architektura Życia

Dlaczego motywacja zawodzi, a wygrywają procedury i nawyki?

Kobieta spokojnie pracuje przy laptopie z kalendarzem co symbolizuje moc nawyku i procedur ponad nagły  zryw motywacyjny

Ile razy zdarzyło Ci się zaczynać z ogromnym, wewnętrznym zapałem, by po zaledwie dwóch tygodniach wrócić do starych schematów? Kupujesz kurs o finansach osobistych, obiecujesz sobie, że zaczniesz oszczędzać i skrupulatnie kontrolować koszty, albo na fali chwilowego entuzjazmu ogłaszasz w swojej firmie „nowe standardy obsługi klienta”. Mijają dni, motywacja słabnie, zwykła rutyna bierze górę nad postanowieniami, a chaos jak by tak jest.

Pułapka „chcenia”

Poleganie na samej motywacji bywa złudne, szczególnie gdy na niej chce się budować swoją przyszłość lub zarządzać rozwijającym się biznesem. Motywacja jest ulotna, pojawia się na chwilę, Znika wraz z końcem urlopu, zmianą pogody, zmęczeniem, czy w obliczu kryzysu. Gdy jesteś zestresowana to nie motywacja a system, który działa niezależnie od Twojego nastroju da Ci trwałe rezultaty.

W tym artykule znajdziesz:

Chcesz zobaczyć prawdziwą zmianę? Zapomnij o celach, a skup się na systemach

Pierwsze co słyszysz w biznesie, czy rozwoju osobistym to stawianie sobie celi. Cele są ważne. Z drugiej strony samo stawianie celi nie gwarantuje wyjścia z chaosu. Jeśli pomimo postawionych sobie celów odczuwasz chaos, nie oznacza to ani, że masz złe cele, ani, że za mało się starasz.

Przyczyną mogą być dziurawe, niewydolne systemy:

  • Nie wznosisz się do poziomu sowich celów. Opadasz do poziomu swoich systemów. Twierdzi James Clear

  • 85% powodów porażek leży w brakach w systemach i procesach, a nie w ludziach., stwierdził W. Edward Deming ekspert od zarządzania przez jakość.

Stąd prawdziwa, niezależna od czynników zewnętrznych stabilność polega na automatyzacji procesów decyzyjnych:

  • W życiu osobistym te automatyzmy nazywamy nawykami i rutynami.

  • W świecie biznesu nazywamy je procedurami i procesami.

Jedne i drugie w Architekturze Stabilności pełnią tę samą funkcję: uodparnia Twoje kluczowe działania na spadki nastroju, deficyty energii, czy brak pełnego zaangażowania.

Struktura daje wolność

Choć to wbrew „logice” to nadanie struktury uwalnia, nawet gdy pozornie wydaje się, że rutyna czy procedura zamyka kreatywność w sztywnej klatce.

Jak się to dzieje?

Kiedy mamy codziennie wiele decyzji do podjęcia osłabiamy swój potencjał intelektualny i silną wolę. Zmęczenie powoduje brak efektywności i błędy.

Automatyzmy, które możemy wdrożyć mając dobry system nadają działaniom szybkości, bezbłędności i elastycznego reagowania. Twój mózg „odpoczywa”, gdy nie musi co chwilę podejmować decyzji.

Kiedy powtarzalne, trudne i energochłonne decyzje (takie jak zarządzanie budżetem domowym, alokacja kapitału czy codzienne wdrażanie zadań w zespole) zostaną raz a dobrze zautomatyzowane przez sprawny system, twój mózg zyskuje ogromną wolną przestrzeń. Zyskujesz energię psychiczną na to, co naprawdę ważne: na strategię, rozwój, bliskie relacje i święty spokój.

Jak zacząć bez stresu? Jeśli chcesz zobaczyć, jak przełożyć tę teorię na proste, codzienne działania w swoim portfelu i zacząć budować systematyczność bez zrywów motywacyjnych przeczytaj artykuł: 3 proste sposoby na odzyskanie spokoju w finansach.

Zamień zryw w mechanizm: Wybierz swój obszar automatyzacji

Przestań liczyć na to, że jutro obudzisz się z większą ilością silnej woli. Zaprojektuj strukturę, która wykona pracę za Ciebie. Wybierz obszar, który chcesz trwale ustabilizować:

Droga dla Ciebie: Architektura Osobistej Stabilności

Kiedy przechodzisz przez życiowy zakręt – uczysz się samodzielnego budżetu po rozwodzie, mierzysz się ze zredukowanym etatem W momentach nagłej zmiany, ostatnią rzeczą jaką masz, jest motywacja. Czujesz emocjonalny zjazd, a wtedy silna wola nie istnieje.

Jako kobieta biznesu chcesz odciąć swoje finanse od firmy przed podjęciem decyzji o dziecku i przerwą na macierzyństwo i zastanawiasz się, co jeszcze możesz zrobić, by zapewnić sobie i dziecku dobry start.

Dowiedz się, jak za pomocą kotwiczenia nawyków i zasady mikrokroków zbudować pomocne, codzienne rutyny, który utrzymają twoje bezpieczeństwo finansowe i osobiste na powierzchni, nawet w najtrudniejszym czasie:

Jeśli chcesz dowiedzieć się, dlaczego Twoje dotychczasowe postanowienia i próby zmiany zawsze kończyły się powrotem do chaosu, zapoznaj się z artykułem: Dlaczego noworoczne postanowienia nie działają i co zrobić żeby wreszcie zaczęły?


Droga dla Twojej Firmy: Architektura Stabilności Operacyjnej

Zarządzanie zespołem przez ciągłe „motywowanie pracowników”, prośby i cotygodniowe zrywy to ślepy zaułek, który spala Twoją energię jako właściciela. Jeśli Twoja firma działa poprawnie tylko wtedy, gdy ludzie mają dobry dzień lub gdy osobiście wszystko nadzorujesz w najmniejszych detalach to twój biznes, lub twoje zdrowie wisi na włosku.

Twoja firma nie potrzebuje armii zmotywowanych ludzi. Potrzebuje jasnych wytycznych, jako przepisu działania. Dowiedz się, dlaczego wdrożenie prostych instrukcji stanowiskowych uwalnia Twój czas, chroni zespół przed błędami i wypaleniem, a Tobie pozwala bezpiecznie skalować biznes:


Jolanta Valentin - Architektka Zmiany

#TaOdZmiany

Więcej na stronie → O mnie

Może Cię też zainteresować

Cztery osoby pochylone nad laptopem, analizujące problem w firmie; widać skupienie i lekki niepokój, sugerujące, że coś wymaga natychmiastowej uwagi.

5 sygnałów, że Twoja firma wymaga natychmiastowej uwagi

Kobieta składająca dwa drewniane puzzle jako symbol budowania spójnego systemu w firmie

Zarządzanie wiedzą w firmie: fundament skalowania, jakości i odporności organizacji

Kobieta siedząca przy oknie, pisząca w skupieniu w notesie. Delikatne światło dzienne, spokojna, refleksyjna atmosfera.

W jakim momencie zmiany jesteś? Jak rozpoznać, że to już ten czas?